Hilfe · Beiträge und Zahlungen

Mitgliedsbeiträge einrichten und einziehen

Hier liegt die Beitragsverwaltung deines Vereins: wer zahlt wie viel, wie oft, was ist offen – und auf Wunsch der automatische Einzug per SEPA-Lastschrift direkt auf das Vereinskonto.

🔑Voraussetzung: Head-Coach des Vereins · Für den SEPA-Einzug: verbundenes Stripe-Konto

So geht's

1. Tippe auf Beitrags-Tarife festlegen und lege mit Neuer Tarif deine Preise an: „Name“, „Betrag in €“, optional „Einschreibegebühr in €“, dazu „Zahlweise“ und „Bindungsfrist“. Ein Tarif ist eine Vorlage – du kannst beliebig viele anlegen.
2. Fehlt jemand in der Liste, ergänze ihn über Mitglied hinzufügen. Mitglieder mit eigenem Konto stehen automatisch drin.
3. Tippe ein Mitglied an, um „Beitrag in €“, „Abrechnungsintervall“ (Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich, Jährlich), „Status“ und „Mitglied seit“ zu setzen.
4. Monate abhaken: Im Monatsraster eines Mitglieds markierst du eine Periode über Als bezahlt markieren. Über Erinnerung senden stößt du eine Zahlungserinnerung an.
5. Automatischer Einzug: Im Abschnitt „SEPA-Beitragseinzug“ verbindest du dein Stripe-Konto und lädst jedes Mitglied einzeln über Zum SEPA-Einzug einladen ein. Das Mitglied erteilt das Mandat in der App, danach wird automatisch abgebucht.
6. Für die Buchhaltung: PDF-Export oben rechts, dort „Jahr“ und „Kategorien“ wählen und PDF erstellen.

Gut zu wissen

• Beiträge und SEPA verwaltet ausschließlich der Head-Coach. Co-Coaches und Staff sehen den Bereich nicht – auch der Server lehnt es ab.
• Fällig wird ein Beitrag erst ab dem Beitritt: Maßgeblich ist „Mitglied seit“ bzw. ein früherer Vertragsbeginn. Wer mitten im Jahr startet, steht also nicht sofort mit allen Vormonaten im Minus. Ältere Monate bleiben antippbar, falls du Alt-Historie nachtragen willst.
• Nach der Mandatserteilung ist der Betrag fixiert. Betrag oder Intervall ändern geht nur über Einzug beenden und eine neue Einladung mit den neuen Konditionen.
• Der Status „Verzug“ ist nur eine Markierung – eine laufende SEPA-Lastschrift wird weiterhin abgebucht. Soll gar nichts mehr abgebucht werden, beende zuerst den Einzug.
• Eine „Einschreibegebühr“ läuft immer mit der ersten Lastschrift eines Mandats mit. Bei einem bereits laufenden Einzug kommt sie nicht mehr automatisch – entweder nach Barzahlung abhaken oder den Einzug beenden und neu einladen.
• Ein Mitglied aus der Liste zu nehmen ist umkehrbar: über Zurückholen ist es samt Historie wieder da. Pausieren ist bei aktivem SEPA-Einzug gesperrt, sonst würde trotz Pause weiter abgebucht.

Häufige Fragen

Passt dazu

Zuletzt geprüft: 04.10.2026